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Wie oft verschickt man nicht versehentlich eine E-Mail ohne Anlage oder vergisst den „Betreff“? Eine einfache Regel schafft Abhilfe: einfach die E-Mail „rückwärts“ beginnen:
- Anlagen anhängen.
- Mailtext knapp und präzise schreiben.
- Aussagefähigen Betrefftext erstellen.
- Empfänger eingeben.
- Versenden!
In diesem Zusammenhang noch der ultimative Lektorat-Tipp: den Mailtext einfach von hinten lesen. D.h. zunächst den letzten Satz, dann den vorletzten usw. Dadurch findet man wesentlich mehr Fehler, als beim normalen Von-vorne-nach-hinten-Lesen.
Quelle (u.a.): Productivity: Reverse Your Email Writing Order for Clear Messages.
